お申込みは専用フォームからのみの受付となります
募集期間:2023年10月7日(土)〜10月21日(土)
このページでご案内している情報は、飲食を提供される店舗様向けです。
物販や展示などの出店募集は後日実施いたしますので、ご応募しないようにお願いいたします。
2024 深谷ねぎまつり
開催日時 | 2024年1月28日(日)10:00〜15:00 |
開催場所 | アクアパラダイスパティオ 深谷グリーンパーク(リンク) 〒366-0816 埼玉県深谷市樫合763(リンク) ※無料駐車場500台、当日はJR深谷駅より無料シャトルバス増便予定 ※深谷冬野菜まつり同時開催予定(野菜販売のみ、飲食出店なし) |
主催 | 深谷ねぎまつり実行委員会 |
2024 深谷ねぎまつり 応募要項
ねぎ料理選手権への出品
このページでご案内している情報は、飲食を提供される店舗様向けです。
物販や展示などの出店募集は後日実施いたしますので、ご応募しないようにお願いいたします。
飲食で出店される方は、必ずオリジナルの深谷ねぎ料理(一品)を出品してください。
また、販売数が一番多くなるように、メイン料理として販売してください。
お申込み時に出品予定の「料理名」「料理写真(1枚のみ)」「PR文(50文字程度)」の提出が必須になります。
- ご提供いただく料理写真を選考の基準といたします。
写真はホームページやチラシなどに使用いたしますので、必要以上な加工、文字は入れないでください。 - 深谷ねぎの入手が困難な場合は、深谷ねぎまつり実行委員会にご相談ください。
販売する状態(調理後)の写真をご提供ください。
調理前の写真(素材のみや材料、生の状態)は、衛生面や諸事情などによりお断りいたします。
実店舗またはキッチンカーをお持ちでない飲食店様のご応募はできません
深谷ねぎの魅力を発信すること、出店される飲食店様の周知を目的としているため、店舗をお持ちでない方はお断りいたします。
お申込み時の情報から、深谷ねぎまつり実行委員会で所在の確認ができない場合はお申込みを無効とします。
テントまたはキッチンカー・ケータリングカーでの出店となります
ガソリン式・ガス式発電機の使用は一切禁止とします。
また、会場や主催者側からの電源の提供もありません。
なお、ご自身で持参した充電式ポータブル電源はご利用いただけます。
※火災や事故防止のためご理解とご協力をお願いいたします。
出店スペースについて
1区画(1店舗):2.5m×2.5m (テントの場合)
- 衛生面を考慮し、屋根のない状態でのご出店は禁止といたします。
- 必ず各自でテントをご持参ください。テントのレンタルはございません。
- 公園内を利用いたしますので、テント敷地内には必ず養生シートを敷いてください。
- 1店舗が使用できるのは原則1区画といたします。
出店料金について
8,000円(運営協力金を含む)
出店料金は前払いとなります
出店が決定した時点で出店料をお支払いください。
入金方法は別途メールにて通知します。なお、お振込みにかかる手数料は出店者のご負担となりますので、あらかじめご了承ください。
機材・備品のレンタルについて
深谷ねぎまつりでは、下記のレンタルをご用意しております。出店申込み時にお選びください。
各レンタル品は数に限りがございます。
<事前申し込み料金> テーブル:1,500円/イス:400円
<当日料金> テーブル:2,000円/イス:500円
事前申込料金 | 当日料金 | |
---|---|---|
出店料 | ¥8,000 | ──── |
テント貸し出し | ──── | ──── |
テーブル(1台) | ¥1,500 | ¥2,000 |
イス(1脚) | ¥400 | ¥500 |
出店に必要な書類
出店決定後、臨時出店届け、保菌検査等、保健所に申請する書類をご用意いただきます。
提出は深谷ねぎまつり実行委員会がおこないます。
携帯電話会社が提供するキャリアメールでのご応募はできません
受信できない場合や送付した添付書類が開けないなどのトラブルがありますので、docomo、au、softbank、楽天等のアドレスでのお申込みは無効といたします。
無料で利用可能なYahoo!メールやGmailなどは問題ありません。
出店のお申込み方法
専用フォームに必要事項をご入力の上お申込みください。
募集期間:令和5年10月7日(土)~10月21日(土)
このページでご案内している情報は、飲食を提供される店舗様向けです。
物販や展示などの出店募集は後日実施いたしますので、ご応募しないようにお願いいたします。
出店決定後、提出期限までに入金・書類の提出が確認されなかった場合、出店取り消しとさせていただきます。
出店規約
出店申込にあたって
- 出店規約の内容に同意した方のみ応募ができます。
- 応募(申込み)は、出店を確約するものではありません。
- 申し込み多数の場合は、深谷ねぎまつり実行委員会(以下、主催者)で抽選・選考をおこない、出店の可否決定します。
- 暴力団関係者及び、暴力団・反社会勢力に金品を提供する方の出店はできません。
- 主催者や警察、保健所等から指示があった場合は速やかに指示に従ってください。
同様に出店申込書の内容に虚偽があった場合、規約内容に違反があった場合などは会期中でも出店中止といたします。
どちらの場合も一切の異議申し立ては認めません。 - 申込みフォームでご入力いただいた個人情報は、深谷ねぎまつりでの出店管理およびイベントに関するご連絡以外には使用しません。
ただし、警察および保健所等公的機関から要請があった場合は開示することがあります。
出店手続きと区画
- 搬入は深谷ねぎまつり当日のみとします。
- 出店区画の位置関係につきましては、深谷ねぎまつり実行委員会で協議して決定します。
- お支払い方法、搬入方法、選考結果は、メールや後日発送する資料等でご確認ください。
売上の管理と清算
- 売上金、釣り銭等は各自で責任をもって管理してください。
- 運営の参考とするため「売上報告」にご協力ください。
後日主催者から依頼します。報告内容については目的以外には使用いたしません。
禁止事項および諸注意
- 出店者は、出店および販売行為、販売した食品や飲料などに関連した事故・苦情等が発生した場合、すべての賠償責任を負っていただきます。
- 保健所の基準に触れるもの、法律で禁止されているもの(合法・非合法を問わず薬物やそれに類するもの、ハーブ類)の販売、また法律に抵触する販売(無許可での古物販売など)は禁止いたします。
- 宗教(布教)活動・政治的活動・特定の思想に基づく活動や公序良俗に反する活動等は禁止いたします。(それに付随する組織への勧誘活動・入会促進活動等もこれに含みます。)
- 出店者用の駐車場を会場付近に用意いたします(1店舗1台まで)。
- 深谷ねぎまつり当日に深谷ねぎまつり実行委員会が撮影された写真・映像は全て深谷ねぎまつり実行委員会に帰属します。
天候
- 雨天・荒天時も開催予定ですが、地震・降雪等の自然災害の際には開催を中止する場合があります。これらの理由により、中止または規模の縮小をした場合の損失補償・出店料の減額・払い戻しはおこないません。ご了承ください。
- 中止する場合は前日までに連絡いたします。
警備・出店物の保護
- 深谷ねぎまつり実行委員会(ボランティアスタッフを含む)は、安全かつ円滑なイベント運営のために配置しているため、出店物や商品の警備・保護については出店者が責任を持って管理してください。
会場内や施設周辺で発生する事故や盗難について深谷ねぎまつり実行委員会では一切の責任は負いません。
清掃・ごみ処理
- 会場は、アクアパラダイスパティオ(深谷グリーンパーク)の協力により利用できるものです。
自店舗の周辺だけでなく、会場全体の美化・清掃に心がけてください。 - 業務ゴミ(段ボール・梱包材等)はすべてお持ち帰りください。
飲食で発生するごみは、極力店舗ごとに回収いただき、主催者側で用意したゴミ置き場にて分別の上回収させていただきます。
衛生管理
- 衛生面に最大限の努力をし、事故や苦情等が発生しないように心がけてください。
- 臨時出店届け、保菌検査の書類等、保健所への申請として出店の確定後提出していただきます。
出店料等
- 応募条件に記載の出店料がかかります。
- 出店料(レンタル品がある場合はその料金を含む)は、指定した期日までに事前にお支払いください。
銀行振込の場合、振込にかかる手数料は申込者のご負担となります。
申込方法
- 専用フォームからの申し込みをお願いいたします。この規約に同意していただき、必要事項をご記入のうえご応募ください。
ご応募の時点で規約に同意していただいたものとみなします。 - 申し込みは応募条件に記載された期間のみとなります。それ以降のご応募はできません。
このページでご案内している情報は、飲食を提供される店舗様向けです。
物販や展示などの出店募集は後日実施いたしますので、ご応募しないようにお願いいたします。
お申込み時の個人情報の取扱いについて
- 応募時に収集する個人情報は、深谷ねぎまつり「ねぎの市」の出店に関する返答と御礼やアンケート、次回の先行出店募集等のご案内に利用するもので、それらの目的以外には使用しません。
深谷ねぎ料理選手権について
- 飲食でご出店される方は“深谷ねぎを使用した料理を1品以上販売する”こと。
- 深谷ねぎ料理選手権にエントリーしている料理は必ず販売数が一番多くなるように、メイン料理として販売すること。
深谷ねぎの入手が困難な場合は、深谷ねぎまつり実行委員会にご相談ください。
ご不明な点などある場合には、件名に【出店について】とご記入のうえ、お問い合わせフォームもしくはメール(info@negimatsuri.com)にてお問い合わせください。