深谷ねぎまつり「ねぎの市」出店募集要項


※応募フォームからのみの受付となります

募集期間:平成29年10月15日(日)~10月31日(火)

開催日:2018年1月28日(日)10:00〜15:00

 

場 所:瀧宮神社境内(埼玉県深谷市西島5-6-1)※JR深谷駅南口より徒歩1分

募集要項


【応募条件】

●ねぎ料理選手権への出品

飲食で出店される方は、かならずオリジナル深谷ねぎ料理(一品)を出品してください。

また、販売数も一番多くなるように、メインに置いて販売してください。

応募時に出品予定の「料理名」「料理写真」「PR文(50文字程度)」の提出が必須になります。

※「料理写真」を選考の基準とさせていただきます。また、そのままチラシ等に使用いたします。

 

●実店舗をお持ちでない飲食店様の応募はできません

深谷ねぎの魅力を発信すること、出店される飲食店様の周知を目的としているため店舗をお持ちでない方はお断りいたします。実行委員会で所在の確認ができない場合ご応募は無効とさせていただきます。

 

●出店料金は前払いとなります

出店が決定した時点で前金にて入金をお願いいたします。

入金方法は別途ご連絡申し上げます。

 

●キッチンカー・ケータリングカーでの出店はできません

敷地に限りがあるため、テント(2m×2m)のみでの出店となります。

 

●発電機の使用は一切禁止いたします

電源の確保はございません。

事故防止のためご理解とご協力をお願いいたします。

 

●携帯電話会社の専用メールアドレスでのご応募はできません

返信できない等のトラブルがありますので、docomo、au、softbank等のアドレスでのご応募は無効とさせていただきます。

 

 【出店スペースについて】

●各1店舗あたりのテントサイズ 2m × 2mとします

※2.2m×2.2m、2.5m×2.5m等、少しでも大きいテントは使用できません。

※衛生面も考え、屋根なしの出店は禁止といたします。

※テントをご持参いただける方は、必ず2m×2m以内でお願いいたします。

※神社の境内を利用させていただきますので、養生シートを必ず準備してテント内に敷いてください。

 

【出店料金について】

5,000円(運営協力金を含む)

 

【機材・備品のレンタルについて】

深谷ねぎまつりでは、下記のレンタルをご用意しております。出店申込み時にお選びください。

各レンタル品は数に限りがございます。

 

〈事前申し込み料金〉

テント:4,000円/テーブル:1,000円/イス:200円

〈当日料金〉

テント:5,000円/テーブル:1,500円/イス:300円

 

【応募項目】

下記の全項目を応募フォームにご記入の上ご応募ください。

※募集期間は平成29年10月15日(日)~10月31日(火)となります。

※募集期間以外のご応募は無効といたします。

 ①[出品料理]

 ②[出品料理写真

※「料理写真」を選考の基準とさせていただきます。

また、そのままパンフレット等に使用いたしますので、引き/アップなど、アングルの異なる複数枚高解像度の画像データにてご提供ください。

 ③[PR文50字以内

 ④[その他販売品目

 ⑤[イベント出店経験

 ⑥[店舗名・屋号

 ⑦[郵便番号

 ⑧[住所

 ⑨[担当者名

 ⑩[電話番号

 ⑪[メールアドレス

 ⑫[レンタル希望品(テント・テーブル・イス)

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2018年出店募集要項PDF
こちらから募集要項をプリントアウトできます。
2018年出店募集要項PDF.pdf
PDFファイル 195.4 KB

 ◎出店申込にあたって


  •  本申込書の規約内容に同意した方のみお申し込みいただけます。
  •  本申込書は、あくまでも申し込みであり出店を確約するものではありません。
  •  申し込み多数の場合は、主催者側で抽選・選考を行い、出店の可否をご連絡いたします。
  •  暴力団関係者及び、暴力団・反社会勢力に金品を提供する方の出店はできません。
  •  主催者や警察、保健所等から指示があった場合は速やかに指示に従ってください。同様に出店申込書の内容に虚偽があった場合、規約内容に違反があった場合などは会期中でも出店中止といたします。どちらの場合も一切の異議申し立ては認めません。
  •  本申込書に記入いただいた個人情報は、本イベントでの出店管理及びイベントに関するご連絡以外には使用しません。ただし、警察および保健所等公的機関から要請があった場合は、開示する場合があります。

 

 ◎出店手続きと区画


  • 出店料は、出店が決定した方に事前にお支払いいただきます。
  • お支払い方法は、出店決定後にお知らせいたします。
  • 搬入は【当日1月28(日)のみ】(搬入時間は後日お知らせ)とします。
  • 出店区画の位置関係につきましては、出店決定後に選考し、決めさせていただきます。
  • 選考結果はメール・後日発送する資料等でご確認ください。

 

 ◎売上の管理と清算


  •  イベント中は各自で管理していただき、後日「売上報告」にご協力ください。(今後の参考とするため、その他の目的には使用いたしません。)

 

 

 ◎禁止事項及び諸注意


  • 出店者は、出店および販売行為、販売した食品など自店舗に関連して事故・苦情等が発生した場合、これに対しての全ての賠償責任を負っていただきます。
  •  会場は、瀧宮神社・氏子総代会の協力により利用できるものです。自店舗の周辺だけでなく、美化・清掃に心がけてください。
  • 保健所の基準に触れるもの、法律で禁止されているもの(合法・非合法を問わず薬物やそれに類するもの、ハーブ類)の販売、また法律に抵触する販売(無許可での古物販売など)は禁止いたします。
  • 宗教(布教)活動・政治的活動・特定の思想に基づく活動や公序良俗に反する活動等は禁止いたします。(それに付随する組織への勧誘活動・入会促進活動等もこれに含みます。)
  • 出店者様用の駐車場はご用意できません。(会場付近に有料駐車場がございますので、そちらを利用してください。また駐車場の利用は各自ご負担くださいますようお願いいたします)

 

 ◎天候


  • 雨天・荒天時も開催予定ですが、地震・台風・豪雨・降雪等の際には開催を中止する場合があります。これらの理由により、中止または規模の縮小をした場合の損失補償・出店料の減額・払い戻しは行いません。ご了承ください。
  • 中止する場合は前日までにご連絡いたします。

 

 ◎警備・出店物の保護


  • 会場内の警備・スタッフは運営のための人員です。出店物や商品の警備・保護については出店者が責任を持って管理してください。会場内で発生した事故や盗難について主催者側では一切の責任は負いません。

 

 ◎清掃・ごみ処理


  • 出店者には、ねぎの市の清掃に協力していただきます。実行委員および協力スタッフの指示に従ってご協力ください。
  • 業務ゴミ(段ボール・梱包材等)は全てお持ち帰りください。飲食で発生するごみは、極力店舗ごとに回収いただき、主催者側で用意したゴミ置き場にて分別の上回収させていただきます。

 

◎衛生管理


  •  衛生面に最大限の努力をし、事故や苦情等が発生しないように心がけてください。

 

◎出店料等


  • 出店スペースが限られる為、キッチンカーでのご出店はできません。ブースによるご参加でお願いします。
  • 1店舗につき1ブース(2m×2m)のみのエントリーとさせていただきます。ブースをはみ出しての出店は一切お断りいたします。 

ご用意できる備品の数が限られるため、ブース出店料以外の備品貸し出しの料金をいただきます。

(衛生面も考え、屋根なしの出店は禁止といたします。テントをご持参いただける方は、2m×2m以内でお願いいたします。神社の境内を利用させていただきますので、養生シートを、必ず準備して敷いてください。)
 

 

事前申込料金

当日料金

出店料

¥5,000

ーーーーー

テント(2m×2m)貸し出し

¥4,000

¥5,000

テーブル(1台)

¥1,000

¥1,500

イス(1脚)

¥200

¥300

 

 

◎申込方法


  • 専用応募フォームからの申し込みをお願いいたします。この規約に同意していただき、必要事項をご記入のうえご応募ください。ご応募の時点で規約に同意していただいたものとみなします。
  • 申し込み期間は平成29年10月15日(日)~10月31日(火)までとなります。それ以降の応募は認められません。

 

◎お申込み時の個人情報の取扱いについて


  • 応募時に収集する個人情報は、深谷ねぎまつり「ねぎの市」の出店に関する返答と御礼やアンケート、次回先行応募のご案内に利用するものです。 

 

◎深谷ねぎ料理選手権について


  • 飲食でご出店される方は“深谷ねぎを使用した料理を1品以上販売する”ことを条件とさせていただきます。
  • 深谷ねぎ料理選手権に登録している料理は必ず販売数が一番多くなるように、メインに置いてください。
  • 深谷ねぎの入手が困難な方は当実行委員会で販売いたしますのでお問い合わせください。 

ご不明な点などある場合には、件名に【出店について】とご記入のうえ、メールにてお問い合わせください。

info@negimatsuri.com